Politique de Protection et de traitement des Données Personnelles de Dody

Mise à jour le 15/03/2025

Dody.io, une solution SaaS éditée par Lumevatek, LLC (Delaware, USA), s’engage à respecter la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées dans le cadre de ses services d’enrichissement, de validation et de correction d’adresses email.

Nous nous conformons aux réglementations en vigueur, notamment :

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) pour les utilisateurs situés dans l’Union Européenne.
Le California Consumer Privacy Act (CCPA) pour les utilisateurs situés en Californie, États-Unis.
Cette Politique de Protection des Données explique quelles données nous collectons, comment nous les utilisons et quels droits vous avez sur celles-ci.

1. Champ d’Application

Cette politique s’applique à toutes les opérations de traitement de données personnelles effectuées par Dody.io, que ce soit pour son propre compte ou pour celui de ses utilisateurs professionnels, dans le cadre des services B2B fournis via notre plateforme https://dody.io.

2. Données Collectées

Dody.io collecte et traite uniquement les adresses email fournies par ses utilisateurs afin de leur fournir des services de :

Validation des emails pour vérifier leur validité et éviter les rebonds.
Correction automatique des erreurs typographiques dans les adresses email.
Enrichissement des données en extrayant le prénom, le nom et le genre associés à une adresse email.
Dody.io ne collecte pas d’autres informations personnelles (adresses physiques, numéros de téléphone, informations financières, etc.).

Traitement en temps réel (API & intégrations directes) :

Lorsqu’un email est envoyé via notre API ou nos intégrations CRM, les données sont traitées en temps réel.
Aucune donnée n’est stockée après la finalisation du traitement.

Traitement via l’importation de fichiers CSV :

Lorsqu’un utilisateur importe un fichier CSV sur son tableau de bord pour enrichir ses emails, le fichier est temporairement stocké pendant le traitement.
Une fois l’analyse terminée, le fichier enrichi est disponible pendant 7 jours sur le tableau de bord avant d’être définitivement supprimé de nos serveurs.
Passé ce délai, aucune copie des données n’est conservée et les fichiers sont irrécupérables

Engagement de Non-Réutilisation et Non-Revente

Il est important de noter que Dody ne stocke pas les adresses email ni aucune donnée personnelle envoyée par ses clients au-delà du temps nécessaire à l’exécution des services demandés. Toutes les données sont traitées en temps réel et sont immédiatement supprimées de nos systèmes une fois le service rendu.

3. Finalité du Traitement

Le traitement de données par Dody a pour objectif de fournir à nos clients des services d’enrichissement de données pour améliorer la qualité de leurs bases de données marketing et commerciales.

4. Sécurité et Confidentialité

Dody.io met en place des mesures techniques et organisationnelles strictes pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

Parmi ces mesures :

– Cryptage des données en transit et au repos.
– Hébergement sécurisé des serveurs avec des accès restreints.
– Protocoles de suppression automatique des fichiers après expiration.
-Journalisation et surveillance pour détecter toute activité suspecte.

Seul le personnel strictement nécessaire à l’exécution du service peut accéder aux données en cours de traitement, et uniquement pour assurer leur bon fonctionnement.

5. Sous-traitance et Transfert de Données

Dody.io peut faire appel à des prestataires techniques (hébergement, infrastructure, sécurité) pour garantir la performance du service. Tous les sous-traitants sont contractuellement tenus au respect des lois sur la protection des données.
Les données ne sont jamais transférées en dehors des juridictions couvertes par le RGPD et le CCPA sans garanties appropriées.
Dody.io ne partage jamais les données avec des services tiers sans consentement explicite des utilisateurs.

6. Droits des Personnes Concernées

Droits selon le RGPD (Utilisateurs européens)

Droit d’accès : Vous pouvez demander une copie des données traitées vous concernant.
Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction des données inexactes.
Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données sous certaines conditions.
Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander à restreindre l’usage de vos données.
Droit à la portabilité : Vous pouvez demander un export de vos données dans un format structuré.

Droits selon le CCPA (Utilisateurs californiens)

Droit de savoir quelles données sont collectées et comment elles sont utilisées.
Droit de suppression des données personnelles.
Droit d’opt-out contre la vente de données (non applicable chez Dody.io, car nous ne revendons aucune donnée).

Exercer vos droits

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à : contact@dody.io
Nous répondrons à toute demande dans un délai de 30 jours conformément aux obligations légales.

7. Modifications de la Politique

Dody.io se réserve le droit de modifier cette politique de protection des données à tout moment.Toute mise à jour sera publiée sur notre site https://dody.io et notifiée aux utilisateurs si elle impacte de manière significative la gestion de leurs données personnelles.

8. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) : contact@dody.io
Lumevatek, LLC – 131 Continental Dr, Suite 305, Newark, DE 19713, USA